Vernieuwing beheersystemen voor e-depot en collectie  
In 2025 zijn verdere stappen gezet in het professionaliseren van het archiefbeheer. Regionaal Archief Tilburg stapte over naar een innovatieve e-depotleverancier, die ook rekening houdt met de informatie vraagstukken van de betrokken gemeenten. Eind 2025 was de migratie van digitale bestanden naar het nieuwe e-depot volop bezig.   

Het onderzoek naar een toekomstbestendig collectiebeheersysteem gaat door, omdat het oude aan vervanging toe is. Het te kiezen systeem wordt flexibeler inzetbaar gemaakt voor beheer- en dienstverleningstaken. Het is tevens de wens om te anticiperen op de vereisten in de nieuwe Archiefwet vanaf 2027. Voor dit onderzoek werd in 2025 een pilot afgerond en de verwachting is dat in 2026 een keuze wordt gemaakt voor een nieuw collectiebeheerssysteem.  

Onderzoek Burgerlijke stand
Credits: Multivision & Partners 1990

Bijgestelde ambitie digitalisering  
De eerdere ambitie om de volledige collectie te digitaliseren is bijgesteld. Regionaal Archief Tilburg richt zich nu eerst op het preserveren van kwetsbare dragers. De toename van beeld- en geluidsmateriaal, de behoefte om het acquisitiebeleid te actualiseren en laten aansluiten bij geldend erfgoedbeleid, en stijgende (digitale) opslagkosten vragen om het stellen van prioriteiten. Dit vraagstuk wordt onder de aandacht gebracht bij de deelnemende gemeenten.  

In 2025 is de digitalisering van regionale weekbladen met vrijwilligers voorbereid voor betrokken regiogemeenten. In 2026 starten de gesprekken met hen of en hoe de weekbladen via de krantenviewer aangeboden kunnen worden.  

De droom van Regionaal Archief Tilburg blijft zoveel mogelijk archieven duurzaam toegankelijk te maken voor zoveel mogelijk mensen. Stap voor stap wordt dit uitgevoerd.  

Omgepakte dozen in depot
Credits: Regionaal Archief Tilburg 2025